正本、副本ってなに？

医療法人の設立認可申請、役員変更届及び決算届等を提出する際（保健所経由の道への申請時）に、正本1通副本2通を要求され、正本・副本ってなんだって思われた方も多いのではないでしょうか。

厳密には異なりますが、正本は作成名義人の記名押印のある原本と同様のものをいい、副本は正本と同内容のものすなたち正本のコピーであると思っていただければ早いかと思います。副本の印影は、直接正本と同様に押印していただくのが間違いありませんが、押印のある正本のコピーでも受付してくれます。

私も、正本に押印したものをコピーして、それぞれ正本・副本のゴム印を押して提出してます。いまのところ、副本に直接押印を求められた経験はありません。

なお、手控えが欲しい場合は、正本1通副本2通とあった場合、3通＋1通用意してその1通に受付印を押印してもらうとよいです。